Cómo crear correo corporativo en gmail

¿Crear correo corporativo en Gmail? Si te preguntas cómo migrar tu correo a Google y estás acostumbrado a la comodidad de Gmail y su aplicación móvil, es posible que la dirección @gmail.com no refleje la seriedad que buscas para tu negocio. Google, siempre astuto en cuanto a oportunidades financieras, reconoció la eficacia de su servicio de correo Gmail y la posibilidad de capitalizarlo al ofrecerlo a pequeñas y medianas empresas.

Hace más de una década, nació Google Workspace (o simplemente Workspace), aunque inicialmente tuvo otros nombres, como Google Gsuite, Google Apps for Work, Google Apps, Gmail for Business, e incluso Gmail for Your Domain, su primer apodo. A pesar de los cambios de nombre, la esencia sigue siendo la misma. Hoy quiero compartir contigo información sobre Google Workspace y enseñarte cómo personalizar tu dirección de correo electrónico con este servicio de Google.

Este artículo no busca ser una venta persuasiva ni un anuncio estridente. No se trata de vender humo; simplemente, es un servicio que me ha impresionado y creo que puede ser beneficioso para aquellos que aún no lo conocen. Aunque reconozco que la configuración inicial de Workspace puede resultar un tanto complicada, he preparado un tutorial para ayudarte a superar este obstáculo. ¡Comencemos!

¿Para que sirve Google Workspace?

Google Workspace se posiciona como una herramienta esencial para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una amalgama de productos de primera categoría, como correo corporativo en Gmail, Drive, Meet, Chat, Calendario, Docs y Sheets, entre otros.

La singularidad de elegir Workspace radica en su capacidad para consolidar todas estas aplicaciones bajo un dominio personalizado, distanciándose del estándar @gmail.com. Al optar por Google Workspace, tu correo corporativo en gmail adquiere una identidad única con tu propio dominio, como @nombredetuempresa.es. Este enfoque fusiona las ventajas de la correspondencia empresarial con la simplicidad y seguridad característica de Google. Adéntrate en las posibilidades que ofrece Google Workspace para potenciar la eficiencia y la seguridad en tu entorno empresarial.

¿Por qué usar el correo corporativo en Gmail para tu empresa?

Quizás ya tengas contratado el servicio de correo con otro proveedor, o incluso te lo ofrezcan como parte de tu servicio de hosting actual. A pesar de ello, te animo a seguir explorando las bondades de Workspace.

Nosotros mismos ofrecíamos hace algunos años el servicio de correo a través de nuestros propios servidores. Sin embargo, decidimos cambiar nuestra estrategia y migrar a Workspace (anteriormente conocido como G Suite hasta octubre de 2020). Para simplificar, a continuación, detallo las tres principales ventajas que, desde mi perspectiva, hacen que optar por el correo de Google sea una elección sobresaliente:

Un servicio de correo seguro y fiable:

Cuando describo el servicio de Google Workspace, las palabras que más resaltan son fiabilidad y seguridad. Quienes han lidiado con servidores de correo comprenden que no siempre son infalibles. Hemos experimentado crisis en el momento más crítico del mes/trimestre/año cuando el correo de la empresa decide no funcionar o el servidor juega a hacer acrobacias. Con un correo corporativo en Gmail, esa preocupación se desvanece. Recuerdo apenas un par de caídas de Gmail desde que lo utilizo, y han pasado años.

Aplicaciones de Google: Más que un simple correo corporativo

Aunque me centro en las ventajas de tener el correo de Google con tu propio dominio, Workspace aporta mucho más. Según el plan seleccionado, obtienes acceso a herramientas como Google Calendar para sincronizar agendas y mejorar la gestión del tiempo, Hangouts para videoconferencias, o Google Drive para almacenar documentos en la nube. Incluso en el plan más básico, dispones de 30 GB de espacio de correo (el doble que en una cuenta de Gmail), y si optas por planes superiores, el espacio se vuelve ilimitado.

Tan sencillo de usar como Gmail:

Una de las ventajas que más aprecio en Workspace es su simplicidad de uso. Acceder a tu correo e iniciar sesión es extremadamente fácil, ¡incluso puedes hacerlo directamente desde Gmail! En comparación con otras herramientas de correo, como Zoho Mail, Workspace destaca por su facilidad de configuración y estabilidad. Aunque es justo mencionar que Zoho Mail es gratuita hasta 50 usuarios, Workspace ofrece un conjunto excepcional de funciones a considerar.

¿Cuanto cuesta un plan de Google Workspace? Precio actualizado 2024

Actualmente Google Workspace tiene 3 planes de precios y puedes probarlos gratis por 14 días.

• Business Starter (6 USD al mes).
• Business Standard (12 USD al mes).
• Business Plus (18 USD al mes).
• Enterprise (precio es bajo consulta con Google).

Honestamente, la mayoría de las personas que conozco y que han optado por Workspace eligen la cuenta Business Starter, que resulta un poco más económica durante el primer año.

Nosotros como estamos participando en el Programa de Recomendación de G Suite, contamos con un código promocional que te permite ahorrar un 10%.

¿Cómo obtener tu descuento del 10% en Google Workspace para tu correo corporativo en Gmail?

Si decides tomar el servicio de Google Workspace, puedes anotar tus datos en el siguiente formulario para enviarte un código de descuento que te ahorrará 10% durante tu primer año (sólo aplica para nuevos clientes de Google Workspace).

Si deseas tener múltiples cuentas de correo corporativo en Gmail pero el costo te preocupa, existe un truco que puedes experimentar. Workspace te permite tener alias ilimitados de un usuario de forma totalmente gratuita. ¿Qué es un alias? Básicamente, es un nombre alternativo para tu cuenta de correo. Por ejemplo, si gestionas una tienda en línea y trabajas solo, puedes tener la cuenta principal como info@, pero con alias como tunombre@, pedidos@ o proveedores@, todo pagando solo por una cuenta.

De esta manera, los usuarios pueden enviarte correos electrónicos a todas esas cuentas, y tú los recibirás de manera consolidada en tu buzón de info@.

¿Cómo registrarse y configurar el correo corporativo en Gmail?

Ahora que hemos explorado qué es Google Workspace y por qué podría ser beneficioso para tu empresa, deseo guiarte a través de un breve tutorial que detalla los pasos para configurarlo. Aquí, hay un aspecto crucial: evita memorizar pantallas o botones. Más bien, trata de comprender el proceso para que puedas replicarlo más adelante, ya que Google Workspace suele modificar su interfaz regularmente.

Requisitos para comenzar con Google Workspace

Ahora que hemos explorado qué es Google Workspace y por qué podría ser beneficioso para tu empresa, deseo guiarte a través de un breve tutorial que detalla los pasos para configurarlo. Aquí, hay un aspecto crucial: evita memorizar pantallas o botones. Más bien, trata de comprender el proceso para que puedas replicarlo más adelante, ya que Google Workspace suele modificar su interfaz regularmente.

Antes de sumergirnos en el proceso, asegúrate de tener toda la información necesaria a tu disposición. Aquí tienes una lista de requisitos:

• Dominio Registrado: Necesitarás un dominio propio registrado a tu nombre. Este será el dominio principal para tus cuentas de correo electrónico. A modo de ejemplo, utilizaré un dominio que ya está registrado pero aún no ha sido desarrollado: crearempresa.org.
• Acceso al Panel de Gestión del Dominio (o Servidores DNS): Si te sientes abrumado técnicamente, lo mejor es contactar con tu proveedor para saber dónde puedes gestionar los servidores DNS de tu dominio. En nuestro caso, el dominio está registrado en hostingjet.com, y llevaremos a cabo la gestión desde allí.
• Tarjeta de Crédito/Débito: Necesitarás una tarjeta de crédito o débito para el pago. No es imprescindible en este momento, ya que dispones de 14 días de prueba gratuita.
• Paciencia: El proceso de registro puede volverse un poco tedioso en ocasiones. No te preocupes, siempre puedes recurrir al soporte de Google para resolver cualquier duda que surja.
• Usuarios a Crear: Antes de comenzar, es recomendable que tengas claro cuáles son los usuarios o cuentas que deseas dar de alta.

Crea tu cuenta de Google Workspace

Una vez hayamos reunido todo lo necesario, el siguiente paso implica dirigirse al sitio web de Workspace para iniciar la inscripción. Al hacer clic en el botón de «EMPIEZA TU PRUEBA GRATIS AQUÍ» (Que te lo dejamos nuevamente aca), nos embarcaremos en un proceso de registro en varias fases, durante el cual Google recopilará información sobre la empresa, como:

• Número de empleados
• Nombre y apellidos
• Tu correo electrónico actual
• Nombre de dominio
• Cuenta principal: esta cuenta es esencial, ya que será la clave para acceder al panel de gestión. Se recomienda no eliminar esta cuenta, ya que he tenido clientes que, por error, la borraron y recuperar el control de la cuenta se convirtió en un proceso complicado.