Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo con diferentes versiones en computadoras con Windows. En este tutorial, explicaremos cómo utilizar esta poderosa herramienta para configurar el correo electrónico y las dos versiones principales existentes.
Antes de comenzar, es importante tener la información de la cuenta de correo electrónico a configurar como Email, contraseña, Archivo de correo antiguo (opcional).
Outlook y Mail
Microsoft ofrece actualmente dos clientes de correo electrónico, uno es Outlook y el otro es Mail (anteriormente conocido como Outlook Express). El correo es un software más básico, pero está incluido en el sistema operativo, por lo que no necesita otra licencia para usarlo. Outlook es parte de MS Office (diferentes versiones), por lo que debe tener una licencia paga para usar y brindar soporte.
A nivel empresarial, use Outlook porque viene con el paquete de Office Office, es un software más poderoso que Mail y tiene más funciones (aunque, por cierto, muchas personas no las usan). Ambas aplicaciones son muy intuitivas y fáciles de usar.
Se puede ver que Mail es el software básico. Pero puede realizar su función como cliente de correo electrónico, y puede configurar múltiples cuentas, calendarios y otras utilidades; en Outlook, tenemos más opciones y configuraciones, incluida la integración con otras aplicaciones de la suite Office y aplicaciones de Federación de Outlook de dispositivos móviles…. Ahora si! vamos a configurar tu correo electrónico en Windows!
Configuración de la cuenta de correo en Microsoft Mail
Mail nos brinda la posibilidad de configurar múltiples servidores e integrar múltiples cuentas de correo electrónico. Cuando se ejecuta por primera vez, aparecerá una ventana invitándonos a configurar una cuenta.
A partir de estos sencillos pasos, puede ver que la cuenta ha sido configurada, cabe señalar que no hay muchas opciones de configuración en el cliente de correo.
Copia de seguridad de los correos
Si configura el cliente como POP, se recomienda realizar una copia de seguridad con regularidad (una vez cada seis meses), ya que esta información solo está disponible localmente, y para los servidores IMAP, esta información siempre se mantiene en el servidor.
Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en Outlook, hacemos clic en Configuración de la cuenta:
Este archivo se puede usar para recuperar correos electrónicos, incluso en configuraciones avanzadas, también se puede usar como un repositorio para nuevos correos electrónicos.
Tenga en cuenta que esto hará una copia de seguridad de los correos electrónicos, pero no de la libreta de direcciones u otras configuraciones de Outlook.
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